Intervenants · panélistes · invités
Vos intervenants et invités au MWC, à l’heure
Une keynote, un panel sur votre stand, un client invité depuis l’étranger : ce sont les trajets qui ne peuvent pas être en retard. Voici comment nous gérons une liste d’invités arrivant sur des vols différents avec des horaires fixes sur le site.
MWC Barcelona 2027 · 1–4 mars · Fira Gran Via
118jours01heures37min
Jusqu’à 08:30 le premier jour, l’heure d’ouverture de la dernière édition publiée. Dates : site de l’organisateur
À partir de 51 € prix fixe par véhicule, pas par personne
- 4,723 avis sur Google
- Paiement sécurisé
- Annulation gratuite jusqu'à 24 h avant
- dans le hall des arrivées
- Pancarte
- d’attente offertes après l’atterrissage réel
- 60 min
- pour toute la liste d’invités
- 1 devis
- Chauffeurs titulaires d’une licence
- Assurance incluse
- Facture à votre nom
- Suivi GPS
- Prix fixe
Comment ça marche
De votre liste d’invités aux prises en charge
Envoyez-nous la liste : le nom de chaque invité, son vol, son hôtel et l’heure à laquelle il doit être sur le site. Nous planifions chaque prise en charge avec la marge du congrès (environ le double du temps sans circulation plus dix minutes à l’ouverture et à la fermeture) et répondons par un seul devis écrit. Chaque conducteur suit le vol et attend aux arrivées avec le nom de l’invité, avec 60 minutes d’attente offertes après l’atterrissage réel.
Si une session change d’horaire ou si un vol change, écrivez-nous sur WhatsApp et nous mettons à jour la prise en charge.
Demandes habituelles
Ce que demandent les hôtes
- De l’aéroport à l’hôtel à l’arrivée, la veille de la session.
- De l’hôtel à la bonne entrée de Fira Gran Via, à temps pour le briefing de l’intervenant.
- Du site à un dîner ou une réception en ville, puis retour à l’hôtel.
- Du site ou de l’hôtel à l’aéroport juste après la session.
Votre invité, notre conducteur
Des consignes de rendez-vous claires
Indiquez-nous exactement ce que doit afficher la pancarte. Nous vous envoyons les consignes de rendez-vous de chaque invité pour que vous les transmettiez ; personne n’a à chercher un conducteur dans le hall des arrivées le plus chargé de l’année. Pour les groupes plus importants, voir délégations ; pour un invité qui a besoin de la voiture toute la journée, voir voiture avec conducteur à l’heure.
Pour les délégations et les entreprises
Demandez une proposition écrite
Envoyez les dates, le nombre de personnes, les vols, les hôtels et vos données de facturation. Nous répondons avec un devis fixe unique pour toute la semaine que vous pouvez valider en interne avant que quiconque ne voyage. Rien n’est conservé sur ce site : le modèle s’ouvre dans votre propre e-mail ou WhatsApp.
Entreprise : Nom du contact : Dates (montage / congrès / départs) : Nombre de personnes : Vols et heures d’arrivée : Vols et heures de départ : Hôtels : Dîners ou événements du soir : Service souhaité (transferts / voiture avec conducteur à l’heure / trajets quotidiens) : Données de facturation (raison sociale, numéro de TVA, bon de commande) : Notes :
Questions fréquentes
Pouvez-vous accueillir des intervenants sur des vols différents ?
Oui. Envoyez-nous la liste et nous planifions une prise en charge par vol ; chaque conducteur suit son vol.
Et si le vol d’un intervenant est retardé ?
Le conducteur suit le vol et attend à partir de l’heure réelle d’atterrissage, avec 60 minutes d’attente offertes.
Peut-on avoir une seule facture pour tous les invités ?
Oui. Nous répondons par un seul devis écrit et facturons le programme validé avec TVA au nom de votre entreprise.
La pancarte peut-elle porter seulement le nom de l’invité ?
Oui. Indiquez-nous exactement ce qu’elle doit afficher.
Services réalisés uniquement. Chiffres arrondis à l'inférieur et mis à jour toutes les heures.
Inclus dans votre prix fixe
- Prix fixe par véhicule, sans compteur ni surprise
- Péages et parking inclus
- Attente offerte : 60 min à l'aéroport, 30 min au port et à la gare, 15 min à toute autre adresse
- Suivi du vol en temps réel
- Meet & greet : chauffeur avec pancarte aux arrivées
- Aide avec les bagages, sans frais de carte
Vous préférez parler à quelqu’un ?
Nous répondons 24 h/24, tous les jours, en français, espagnol, anglais et catalan.