Délégations · groupes · trajets quotidiens
Transport des délégations MWC : un programme, une facture
Une délégation, ce ne sont pas vingt transferts : c’est un programme avec des vols échelonnés, plusieurs hôtels, des horaires de réunion fixes et quelqu’un à la comptabilité qui attend la facture. Nous le planifions comme un seul dossier.
MWC Barcelona 2027 · 1–4 mars · Fira Gran Via
119jours04heures20min
Jusqu’à 08:30 le premier jour, l’heure d’ouverture de la dernière édition publiée. Dates : site de l’organisateur
À partir de 51 € prix fixe par véhicule, pas par personne
- 4,622 avis sur Google
- Paiement sécurisé
- Annulation gratuite jusqu'à 24 h avant
- places : Van XL, Van XXL, Minibus
- 8 · 14 · 22
- pour toute la semaine
- Un devis
- avec TVA, à votre entreprise
- Une facture
- Chauffeurs titulaires d’une licence
- Assurance incluse
- Facture à votre nom
- Suivi GPS
- Prix fixe
Calculateur de véhicules
De quels véhicules votre équipe a-t-elle besoin ?
Indiquez combien de personnes, combien de bagages ou de cartons et si elles arrivent ensemble ou par vagues. Le moteur répond avec les véhicules adaptés et leur prix en direct.
Comment nous travaillons
Quatre étapes de la liste des vols à la facture
La plupart des délégations suivent le même chemin. Plus vous commencez tôt, plus vous avez de véhicules et d’hôtels parmi lesquels choisir.
Votre feuille de route
Vols, hôtels, jours sur le site, dîners et départs. Un tableur suffit, ou construisez-la avec notre planificateur.
Un devis écrit
Chaque trajet avec son véhicule et son prix fixe, issus du même moteur que le site. Faites-le valider en interne avant que quiconque ne voyage.
La semaine
Suivi des vols, un interlocuteur pour votre coordinateur, modifications gérées par téléphone ou WhatsApp à toute heure.
Une facture
Avec TVA, au nom de votre entreprise, avec votre numéro de TVA et la référence du bon de commande.
Exemple
Vingt personnes, trois hôtels, quatre jours
Prenons vingt personnes qui arrivent le dimanche sur trois vols et logent dans le centre-ville, à la Plaça d’Espanya et à la Plaça d’Europa. Le dimanche, un véhicule par vol jusqu’au bon hôtel. Du lundi au mercredi, un trajet du matin pour chaque hôtel, calé pour arriver avant l’ouverture, et un trajet du soir après la fermeture ; le groupe de la Plaça d’Europa marche. Le jeudi, le site ferme plus tôt lors de la dernière édition publiée et les trajets vers l’aéroport partent directement du site.
Le calculateur de véhicules ci-dessous vous indique, avec des prix en direct, si vingt personnes tiennent mieux dans un minibus de 22 places ou dans un Van XXL et un Van XL, et ce qui change si elles arrivent en deux ou trois vagues.
Grands groupes
Minibus et plusieurs véhicules
Notre plus grand véhicule est le minibus de 22 places. Au-delà, le moteur combine plusieurs véhicules sur le même programme. Parlez-nous des bagages et du matériel : un groupe de quatorze avec des valises ne tient pas dans le même van que quatorze avec des ordinateurs portables.
Pour les délégations et les entreprises
Demandez une proposition écrite
Envoyez les dates, le nombre de personnes, les vols, les hôtels et vos données de facturation. Nous répondons avec un devis fixe unique pour toute la semaine que vous pouvez valider en interne avant que quiconque ne voyage. Rien n’est conservé sur ce site : le modèle s’ouvre dans votre propre e-mail ou WhatsApp.
Entreprise : Nom du contact : Dates (montage / congrès / départs) : Nombre de personnes : Vols et heures d’arrivée : Vols et heures de départ : Hôtels : Dîners ou événements du soir : Service souhaité (transferts / voiture avec conducteur à l’heure / trajets quotidiens) : Données de facturation (raison sociale, numéro de TVA, bon de commande) : Notes :
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Dès que vous connaissez les vols. Les grands vans et les minibus sont limités, tout comme les conducteurs cette semaine-là.
Des personnes différentes peuvent-elles payer ou valider ?
Oui. Le devis écrit est destiné à la personne qui valide le budget, et la facture est adressée à l’entreprise que vous nous indiquez.
Fournissez-vous un coordinateur ?
Vous avez un seul interlocuteur avant et pendant la semaine, par téléphone et WhatsApp, 24 heures sur 24.
Le même véhicule peut-il rester avec l’équipe toute la journée ?
Oui, comme voiture ou van avec conducteur à l’heure. Il est chiffré par écrit pour les heures dont vous avez besoin.
Et si un vol change ?
Nous suivons chaque vol et ajustons la prise en charge. Si le changement affecte d’autres trajets, nous réorganisons le programme avec votre coordinateur.
Services réalisés uniquement. Chiffres arrondis à l'inférieur et mis à jour toutes les heures.
Inclus dans votre prix fixe
- Prix fixe par véhicule, sans compteur ni surprise
- Péages et parking inclus
- Attente offerte : 60 min à l'aéroport, 30 min au port et à la gare, 15 min à toute autre adresse
- Suivi du vol en temps réel
- Meet & greet : chauffeur avec pancarte aux arrivées
- Aide avec les bagages, sans frais de carte
Vous préférez parler à quelqu’un ?
Nous répondons 24 h/24, tous les jours, en français, espagnol, anglais et catalan.