Ponentes · panelistas · invitados
Que tus ponentes e invitados lleguen a tiempo al MWC
Una ponencia, un panel en tu stand, un cliente que has invitado desde el extranjero: son los trayectos que no pueden llegar tarde. Así gestionamos una lista de invitados que llegan en vuelos distintos con horas fijas en el recinto.
MWC Barcelona 2027 · 1–4 de marzo · Fira Gran Via
118días01horas34min
Hasta las 08:30 del primer día, hora de apertura de la última edición publicada. Fechas: web del organizador
Desde 51 € precio cerrado por vehículo, no por persona
- 4,723 opiniones en Google
- Pago seguro
- Cancelación gratuita hasta 24 h antes
- en la sala de llegadas
- Cartel
- de espera gratis desde el aterrizaje real
- 60 min
- para toda la lista de invitados
- 1 presupuesto
- Chóferes con licencia
- Seguro incluido
- Factura a tu nombre
- Seguimiento GPS
- Precio cerrado
Cómo funciona
De tu lista de invitados a las recogidas
Mándanos la lista: el nombre de cada invitado, su vuelo, su hotel y la hora a la que debe estar en el recinto. Planificamos cada recogida con el margen del congreso (aproximadamente el doble del tiempo sin tráfico más diez minutos en apertura y cierre) y te respondemos con un solo presupuesto por escrito. Cada conductor sigue el vuelo y espera en llegadas con el nombre del invitado, con 60 minutos de espera gratis desde el aterrizaje real.
Si una sesión cambia de hora o un vuelo cambia, escríbenos por WhatsApp y actualizamos la recogida.
Peticiones habituales
Lo que suelen pedir los anfitriones
- Del aeropuerto al hotel a la llegada, el día antes de la sesión.
- Del hotel al acceso correcto de Fira Gran Via, con tiempo para la reunión previa del ponente.
- Del recinto a una cena o recepción en la ciudad, y vuelta al hotel.
- Del recinto o el hotel al aeropuerto justo después de la sesión.
Tu invitado, nuestro conductor
Instrucciones de encuentro claras
Dinos exactamente qué debe poner el cartel. Te enviamos las instrucciones de encuentro de cada invitado para que se las reenvíes; nadie tiene que buscar a un conductor en la sala de llegadas más concurrida del año. Para grupos más grandes, mira delegaciones; para un invitado que necesita el coche todo el día, mira coche con conductor por horas.
Para delegaciones y empresas
Pide una propuesta por escrito
Envíanos las fechas, el número de personas, los vuelos, los hoteles y tus datos de facturación. Te respondemos con un único presupuesto cerrado para toda la semana, que puedes aprobar internamente antes de que nadie viaje. Esta web no guarda nada: la plantilla se abre en tu propio email o WhatsApp.
Empresa: Persona de contacto: Fechas (montaje / congreso / salidas): Número de personas: Vuelos y horas de llegada: Vuelos y horas de salida: Hoteles: Cenas o eventos de noche: Servicio que necesitas (traslados / coche con conductor por horas / trayectos diarios): Datos de facturación (razón social, NIF, número de pedido): Notas:
Preguntas frecuentes
¿Podéis recoger a ponentes que llegan en vuelos distintos?
Sí. Mándanos la lista y planificamos una recogida por vuelo; cada conductor sigue su vuelo.
¿Y si el vuelo de un ponente se retrasa?
El conductor sigue el vuelo y espera desde la hora real de aterrizaje, con 60 minutos de espera gratis.
¿Podemos tener una sola factura para todos los invitados?
Sí. Te respondemos con un solo presupuesto por escrito y facturamos el plan aprobado con IVA a nombre de tu empresa.
¿El cartel puede llevar solo el nombre del invitado?
Sí. Dinos exactamente qué debe poner.
Solo servicios completados. Cifras redondeadas a la baja y actualizadas cada hora.
Incluido en tu precio fijo
- Precio cerrado por vehículo, sin taxímetro ni sorpresas
- Peajes y parking incluidos
- Espera gratis: 60 min en el aeropuerto, 30 min en puerto y estación, 15 min en cualquier otra dirección
- Seguimiento de vuelo en tiempo real
- Meet & greet: conductor con cartel en llegadas
- Ayuda con el equipaje, sin recargo por tarjeta
¿Prefieres hablar con una persona?
Te atendemos 24 horas, todos los días, en español, inglés, francés y catalán.